Décrire et mettre en œuvre les mesures pour favoriser l'engagement et prévenir les ruptures de parcours

 Non-conformité : Mineure 

Niveau Attendu : Démontrer que des mesures formalisées existent et sont mises en œuvre.

AHTMA Formation met en place des mesures pour favoriser l'engagement des bénéficiaires tout au long de leur parcours de formation et prévenir les ruptures. Ces actions visent à garantir une expérience de formation fluide et complète.

• Préinscription obligatoire : Chaque inscription doit passer par une préinscription permettant d'analyser les besoins et le parcours du stagiaire pour garantir l'adéquation entre le projet et les objectifs pédagogiques. Cette étape préventive permet de minimiser le risque d'incompatibilité entre les attentes des stagiaires et les contenus proposés.
  
  

• Recueil des besoins en amont : Avant l'entrée en formation, un recueil des besoins des stagiaires est effectué via leur extranet. Ces informations sont ensuite stockées dans notre ERP, sur la fiche de l'action de formation concernée, pour personnaliser le parcours pédagogique et favoriser l'engagement. Cela permet d'anticiper les difficultés potentielles et de mettre en place des actions préventives dès le début du parcours.
  
  

• Entretiens d'admission en EMDR : Pour la formation EMDR, des entretiens individuels sont réalisés afin de vérifier la cohérence du parcours du stagiaire avec les prérequis et d'homogénéiser les groupes. Cela permet de s'assurer que chaque stagiaire est prêt à suivre la formation, réduisant ainsi le risque de décrochage.
  
  

• Extranet Stagiaires : Chaque stagiaire dispose d'un accès à un extranet personnalisé. Un e-mail d'invitation est envoyé pour activer cet accès, offrant aux stagiaires des informations centralisées sur leur formation. Cet outil facilite l'accès à l'information, réduit les incertitudes et favorise l'engagement continu des stagiaires.
  
  

• Jauges limitées des formations : Le nombre de participants est limité pour assurer un suivi personnalisé et des conditions optimales d'apprentissage. Cette mesure permet de mieux identifier les besoins individuels et de prévenir les situations à risque de rupture.
  
  

• Flexibilité des modalités : Des solutions flexibles sont proposées (distanciel, week-ends) pour s'adapter aux contraintes personnelles des stagiaires et éviter les abandons. Cette flexibilité permet de maintenir l'engagement des stagiaires malgré des contraintes extérieures.
  
  

• Adaptation des mises en pratique : Les mises en pratique sont adaptées en fonction des attentes et besoins des participants pour garantir la pertinence des exercices. Cela aide à maintenir l'intérêt des stagiaires et à prévenir les abandons liés à un manque de pertinence perçue.
  
  

• Rattrapage des journées de formation : En cas d'absence, les stagiaires peuvent rattraper les journées manquées sur une autre session pour éviter les ruptures de parcours. Cela permet de garantir la continuité du parcours de formation même en cas d'empêchements.
  
  

• Environnement favorable : Un environnement propice à l'apprentissage est maintenu, incluant des locaux adaptés, des outils numériques accessibles, et une atmosphère encourageante.
  
  

• Procédures de gestion des ruptures de parcours : AHTMA Formation a mis en place des procédures pour gérer les situations de rupture de parcours :

  • Gestion de l'abandon en cours de formation

  • Gestion des annulations pré-formation

  • Gestion des absences en formation 

Ces procédures permettent d'agir rapidement et efficacement en cas de risque de rupture, afin de trouver des solutions adaptées à chaque situation.

Éléments de preuve

• Formulaires de préinscription 

• Recueils des besoins des stagiaires via extranet et stockage dans l'ERP

• Comptes rendus des entretiens d'admission en EMDR

• Extranet Stagiaires et e-mails d'invitation

• Jauges limitées des formations

• Adaptation des mises en pratique

• Rattrapage des journées sur une autre session

• Procédures de gestion des ruptures de parcours :

  • Gestion de l'abandon en cours de formation

  • Gestion des annulations pré-formation

  • Gestion des absences en formation

• Modalités d'aménagement des horaires

• Supports de communication pour assurer le suivi

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