CM2A _ Mise à jour de dates d'une session de formation

Modifié le  Jeu, 26 Juin à 10:56 H

Procédure : Mises à jour de dates d'une session de formation


Ce document reprend toutes les démarches à effectuer lors d’une mise à jour de date de session dispensée par AHTMA Formation.



Résumé de la procédure

  • Étape 1. Toute mise à jour concernant des dates ou des villes de session de formation doit être mis à jour sur le Calendrier de formation et partagée via le canal "Bureau" sur Slack. 
                Par : La direction et/ou le service commercial


  • Étape 2Une fois l'information partagée, il convient de mettre à jour les éléments suivants si applicable :
  1. Monday qui assure le suivi des ADF
  2. Dendreo : qui assure le suivi des inscriptions aux sessions de formations et héberge les itinéraires de formation.
  3. Jotform : qui héberge le formulaire de pré-inscription.
  4. Site web d’AHTMA Formation

                             Page de présentation des formations concernées



                Par : Le service Marketing et Communication
                Par : Le service Coordination de formation



  • Étape 3Après avoir effectué toutes les modifications, informer le bureau de la mise à jour de tous les supports.
                Par : Le service Marketing et Communication
                Par : Le service Coordination de formation


            

Temps estimé : 2h/formation


Description détaillée des étapes de la procédure 

Étape 1. Toute mise à jour concernant des dates ou des villes de session de formation doit être mis à jour sur le Calendrier de formation et partagée via le canal "Bureau" sur Slack.

                Par : La direction et/ou le service commercial
Emplacement : OneDrive - AHTMA Formation\1-OUTILS QUOTIDIENS\CALENDRIERS FORMATION


Étape 2. Une fois l'information partagée, il convient de mettre à jour les éléments suivants si applicable :

    Par : Le service Coordination de formation


        1. Monday

Ajouter ou mettre à jour un module dans Inscriptions dans l'ordre chronologique 

Dans le cas de formation annulée, inscrire la mention " Annulé" à la fin de l'intitulé du module

        2. Dendréo 

Pour une formation existante : 

  1. Dans "Formation Inter", cliquer sur la formation à mettre à jour 
  2. Cliquer dans "Créneaux" dans le bandeau à gauche  
  3. Modifier les dates 
  4. Cliquer sur sauvegarder


    
 Par : Le service Marketing et Communication

     

      3. Jotform

XXXXXX


         

      

       4. Le site web d’AHTMA Formation


Le jour de la mise en application des nouveaux tarifs, plusieurs pages et modules du site web doivent être mis à jour. Voici comment procéder étape par étape :

  1. Se connecter au tableau de bord du site web.
  2. Mise à jour des pages de formation concernées : 
    1. Dans « Pages », rechercher le nom de la formation.
    2. Cliquer sur « Modifier avec Elementor ».
    3. Opérer les modifications sur la page – Les dates sont présentes :


Étape 3 : oene



Étape 4. Après avoir effectué toutes les modifications, informer le bureau de la mise à jour de tous les supports par le biais du canal "Slack"

Par : Le service Marketing et Communication
Par : Le service Coordination de formation




Points de vigilance généraux


Plan de contrôle et d'amélioration


Liste des rôles et responsabilités

La direction et/ou le service commercial  : En charge de l'élaboration du planning et de la communication interne.
	
Le service Marketing et Communication : Responsable de la mise à jour du calendrier sur Jotform et le Site web

	Le service Coordination de formation : Responsable de la mise à jour du calendrier sur Monday et Dendréo

 

Documentation et éléments de preuve 

  • Slack d'information sur le canal "Bureau"


Version et historique des modifications 

Intitulé : Mise à jour de dates d'une session de formation

  • Version : CM2A 
  • Date de création : 17/02/2025
  • Date de mise à jour : 

Historique des modifications : nc

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