Niveau Attendu : Démontrer la mise en œuvre des procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation adaptée aux publics et modalités de formations. Non-conformité : Mineure

Quelles procédures de positionnement et d'évaluation des acquis à l'entrée en formation sont mises en place ?

Dispositifs mis en œuvre pour évaluer le positionnement et les acquis à l'entrée en formation sont :

• Formulaire de préinscription en ligne (obligatoire) : le stagiaire indique son niveau (Débutant / Professionnel / En cours de formation) et peut formuler des remarques complémentaires.

• Recueil des diplômes et certifications : utilisé pour vérifier les prérequis et s'assurer de l’adéquation entre le profil du candidat et les attendus de la formation.

• Entretien préalable à l’inscription (Formation EMDR 1 et Module Préparatoire à l’EMDR uniquement) : proposé lorsque les prérequis ne semblent pas totalement remplis ou qu’un doute subsiste sur l’admissibilité. Cet échange permet de valider la cohérence entre le parcours du candidat et les objectifs pédagogiques.

• Auto-positionnement d’entrée et recueil des attentes : avant chaque session, un questionnaire est transmis aux stagiaires. Il comprend une auto-évaluation des objectifs pédagogiques ainsi qu’un recueil des attentes spécifiques. Ces éléments permettent d’ajuster les contenus et modalités de formation.

Éléments de preuve

Formulaire de préinscription en ligne (obligatoire) & recueil des certifications : 

• Le formulaire en ligne 
• Tous les formulaires de préinscription complétés et les justificatifs associés (certificats/diplômes...)

Entretien préalable à l’inscription (Formation EMDR 1 et Module Préparatoire à l’EMDR uniquement)

• La trame vide 
• Toutes les trames complétées d'entretiens individuels au format PDF 
• Le tableau de suivi des pré-inscriptions 

Auto-positionnement d’entrée et recueil des attentes :

• Log des emails (envoi + 2 relances par mail minimum)
• Suivi des ADF 
• Liste des documents ADF
• Tous les résultats de l'onglet " Recueil des besoins et attentes" sur Dendréo "traités" par la coordination de formation et le formateur concerné par l'ADF

Audit Novembre 2024

Date : 07/11/2024

Échantillonnage 

1. EMDR Niv 1 - du 9 au 12 Janvier 2024 à Marseille
2. EMDR Niv 1 - du 1er au 4 juillet à Rennes 
3. EMDR Niv 2 - du 9 au 11 septembre en distanciel
4. Symbiopoids du 29 janvier au 1er février à Vannes (en portage)

Vérification et preuves fournies de l'échantillonnage 

• Quelques diplômes et trames d'entretien (v2 09 09 2024)
• Quelques certifications EMDR I pour l'entrée en EMDR II
• Cursus de 2 participantes
• Auto évaluations d'entrée numérique et papier
• Reporting " suivi des ADF "

Points de vigilance de l'auditrice : 

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Plan d'action 2025