1.1 Diffusion de l'information au public

Modifié le  Jeu, 3 Avr. à 4:42 H



 


Niveau Attendu : Donner une information accessible, exhaustive, datée et actualisée.


Non-conformité : Mineure



Éléments de preuve à l'AHTMA : 


AHTMA Formation veille à rendre accessibles au public toutes les informations pertinentes sur son offre de formation, ses modalités de fonctionnement, ainsi que ses engagements qualité. L'information est diffusée de manière transparente et facilement consultable via différents canaux afin de garantir que tous les publics, y compris les personnes en situation de handicap, puissent y accéder.


  •  Site internet : Toutes les formations, les CGV, la politique de confidentialité, les tarifs et les dates de sessions y sont consultables. Chaque formation a sa page dédiée avec les objectifs, prérequis et modalités d’inscription.



  • Documents téléchargeables depuis le site internet : Descriptions des formations et documents associés disponibles en téléchargement.

 

  • CGV : Accessibles en pied de page, sur chaque page formation et envoyées avec les contrats.


  • Politique de confidentialité : Publiée en ligne (pied de page).


  • Livret d’accueil : Remis aux stagiaires à l’entrée en formation, avec les engagements qualité, la charte éthique et l’accueil des PSH....


  • Mentions d'accueil des PSH et référent handicap : Mention claire sur le site + contact du référent pour toute demande d’aménagement.




Audit Novembre 2024


Date : 07/11/2024


Échantillonnage 

  1. EMDR Niv 1 - du 9 au 12 Janvier 2024 à Marseille
  2. EMDR Niv 1 - du 1er au 4 juillet à Rennes 
  3. EMDR Niv 2 - du 9 au 11 septembre en distanciel
  4. Symbiopoids du 29 janvier au 1er février à Vannes (en portage)


Vérification et preuves fournies de l'échantillonnage 

  • Site internet : publication des objectifs, prérequis, programmes, etc.
  • Brochures : contenu identique à celui du site (objectifs, prérequis, programmes…).
  • Certificat Qualiopi : affiché sur le site, conformément à l’obligation depuis le 1er septembre 2023.
  • Liste des participants par formation de l’échantillon : permet de vérifier la cohérence entre les informations diffusées (site/brochures) et la réalité terrain.
  • Certificats délivrés par AHTMA Formation : utilisées pour contrôler la conformité des parcours avec les informations diffusées.



Points de vigilance de l'auditrice : 


  • Le logo est interdit sur les supports de formation  > supprimer le logo de Qualiopi sur le livret de formation 


AM
  • Être vigilants sur l'espace de respiration du logo selon la charte graphique 

11/24

AM
  • Être vigilants sur la cohérence de l'intitulé sur les supports


AM
  • Avoir le certificat Qualiopi avec la nouvelle adresse
12/24ML
  • Sur le site internet, ajouter un lien renvoyant vers l'accessiblité handicap (en dessous l'encart jaune)

AM
  • Ajouter le délai d'accès sur le site internet (id brochures)

AM




Plan d'action 2025

  • Uniformiser notre politique RGPD : formulaire de pré-inscription, contrats et conventions de formation…

VG
  • Mettre en place un système d'archivage des données

VG



Audit Blanc Avril 2025 à M+6


Échantillonnage réalisé entre septembre 2024 et aujourd’hui, incluant :

  1. Une formation en distanciel

  2. Une formation en présentiel à l'extérieur (hors locaux)

  3. Une formation en présentiel à Vannes


Vérifications effectuées :

  • Conformité de toutes les preuves demandées pour l’ensemble de l’échantillonnage

  • Audit Qualiopi 2024

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