Réaliser et exploiter une veille technologique et pédagogique

 Non-conformité : Mineure 

Niveau Attendu : Démontrer la mise en place d’une veille sur les thèmes de l’indicateur et son impact éventuel sur les prestations.

AHTMA Formation a mis en place un système structuré de veille pédagogique et technologique pour rester à jour sur les innovations en matière de méthodes d'enseignement et sur l'utilisation des technologies dans le domaine de la formation. Ce système repose sur l'implication des responsables de veille, l'utilisation d'outils collaboratifs et la mise en œuvre d'actions concrètes à partir des résultats de la veille.

• Tableau des curateurs d'informations sur Monday : Un tableau Monday a été créé pour lister les curateurs d'informations spécialisés dans la veille pédagogique et technologique, incluant des articles scientifiques, des blogs éducatifs, des conférences, des études de cas, et des fournisseurs de technologies éducatives. Chaque responsable vérifie la pertinence de ces sources, avec une revue annuelle pour s'assurer qu'elles restent à jour.
  
  

• Répartition des responsabilités : La veille pédagogique est sous la responsabilité de Marlène Holweck, tandis que la veille technologique est partagée entre Maxime Lecomte et Marlène Holweck. Cette répartition est formalisée dans un document interne, garantissant la clarté des rôles, même en cas de changement de personnel.
  
  

• Tableau des sujets de veille : Un autre tableau Monday, divisé en quatre trimestres, permet de lister les innovations pédagogiques et technologiques à étudier lors des prochaines réunions de veille. Les sujets sont priorisés en fonction de leur potentiel d'impact sur la qualité des formations et leur adaptation aux besoins des apprenants. Chaque sujet est suivi avec des actions ou décisions prises, garantissant un suivi de l'impact de la veille sur l'organisation.
  
  

• Réunions trimestrielles de veille : Quatre réunions de veille sont organisées chaque année. Lors de ces réunions, les sujets inscrits à l'ordre du jour sont analysés et les innovations jugées pertinentes sont intégrées au plan d'amélioration continue et à la roadmap. Un compte rendu est établi à chaque réunion, incluant les conclusions et les actions à entreprendre. Un responsable de suivi est désigné pour chaque action.
  
  

• Évaluation de l'impact de la veille : Les sujets intégrés au plan d'amélioration continue sont suivis pour évaluer leur impact sur la qualité des méthodes pédagogiques et l'adaptation aux besoins des apprenants.
  
  

• Partage des résultats de la veille : Les résultats de la veille sont partagés avec l’ensemble de l’équipe lors de la réunion mensuelle suivant la réunion de veille, afin de favoriser l'implication des membres de l'équipe et l'adaptation des formations aux évolutions pédagogiques et technologiques.
  
  

• Documentation du processus de veille : Le processus de veille est documenté, incluant les rôles, les outils utilisés, la fréquence des actions, et les sources d'information, garantissant une approche systématique et vérifiable.
  
  

• Outil de suivi des actions : Les actions issues de la veille sont suivies via une section dédiée dans le tableau Monday, permettant de s’assurer que les sujets discutés conduisent effectivement à des ajustements concrets dans les méthodes et outils pédagogiques.
  
  

Éléments de preuve

• Tableau des curateurs d'informations sur Monday (en cours)

• Tableau des sujets de veille divisé en quatre trimestres (en cours)

• Compte rendu des réunions trimestrielles de veille (à venir)

• Documentation du processus de veille

• Base de connaissances sur l'extranet incluant les résultats de la veille (à venir)

• Outil de suivi des actions issues de la veille (à venir)
  
  

Plan d'action 2025

- Tester et expérimenter de nouvelles technologies pédagogiques et en mesurer l'impact sur l'apprentissage des stagiaires

- Renforcer la collaboration avec des experts du domaine éducatif et technologique pour bénéficier de retours d'expérience et d'insights sur les nouvelles pratiques.