Tâches | Description | Point de vigilance | Moyens |
1 – Mise à jour des conventions signées | Ouvrir la liste des conventions signées (Dendreo > Paramètres > Equipe > Signatures) et mettre à jour Monday en fonction des signatures reçues. |
| DENDREO / MONDAY |
2 – Identifier les relances du jour | Dans le tableau « Suivi des inscriptions 202X », cliquer sur l’onglet « Relances du jour / en retard » |
| MONDAY |
3 – Localiser le participant à relancer | Pour chaque participant à relancer, se rendre dans l’action de formation correspondante dans Dendreo puis cliquer sur « Signatures électroniques » dans le menu de gauche. | Opération à répéter pour chaque relance de convention à effectuer. | DENDREO |
4 – Effectuer la relance |
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| DENDREO |
4a – Joindre le participant par téléphone SI RELANCE TEL | Si la relance à effectuer une « Relance – Tel », contacter le participant par téléphone pour l’informer de la relance |
| MONDAY |
3 – Mettre à jour la date de dernière relance | Après chaque relance, indiquer dans la cellule correspondante la date de dernière relance. RC1 si première relance, RC2 si seconde relance etc… |
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4 – | Si la signature de convention entraine une validation de l’inscription : Envoyer le mail « Félicitation et bienvenue à l’AHTMA etc… » |
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5 – | Ajouter dans Monday « Suivi des inscriptions » une cellule de date pour confirmer l’envoi du mail de bienvenue |
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6 – |
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nbvbnbvn
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